Bei der Datenbank „Gaupresse“-Archiv Wien handelt es sich um eine wissenschaftliche Lehrplattform, die zum Zwecke der wissenschaftlichen Recherche online gestellt wurde. Durch die digitale Aufarbeitung des „Gaupresse“-Archiv Wien am Institut für Zeitgeschichte und der Fachbibliothek Zeitgeschichte der Universität Wien soll eine wissenschaftliche, zeithistorische Aufarbeitung des NS-Unrechtsregimes ermöglicht und erleichtert werden.
Im „Gaupresse“-Archiv Wien ist jedoch unzweifelhaft eine Jubelberichterstattung über Führer, Partei, NS-Ideologie usw. in Form von Zeitungsberichten und Archivalien enthalten, der auf der Sammlungsseite eine kritische wissenschaftliche Auseinandersetzung und Kontextualisierung durch begleitende wissenschaftliche Texte, Präsentationsunterlagen, ausgezeichneten Seminararbeiten usw. entgegengesetzt wird.
Der Zugriff auf diese Datenbank steht grundsätzlich jedem ab Vollendung des 18. Lebensjahres offen, jedoch sind die Abfrage und Verwendung der Archivinhalte ausschließlich und nur für Zwecke des Unterrichts, der Lehre und der Forschung zulässig.

Bei der Verwendung der Daten aus der Datenbank „Gaupresse“-Archiv Wien ist insbesondere auf die Wahrung der Urheber- und Persönlichkeitsschutzrechte in allen Fällen sowie auf andere schutzwürdige Interessen Dritter zu achten. Es sind die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und des Personenstandsgesetzes in der jeweils gültigen Fassung zu beachten. Bei Verletzung von Rechten haftet der Benutzer/die Benutzerin allein gegenüber dem oder den Berechtigten. Die Betreiber bzw. die Universität Wien ist diesfalls schad- und klaglos zu halten.

Die Daten dürfen keinem anderen als dem in der Registrierung angegebenen Zweck zugeführt werden, insbesondere ist auch das automatisierte Auslesen der Datenbank ausdrücklich untersagt.

Bei Veröffentlichungen sind Urheber- und Persönlichkeitsrechte sowie andere schutzwürdige Interessen Dritter, insbesondere Belange des Datenschutzes gemäß § 11 Abs. 1 und 2 Bundesarchivgesetz zu beachten.

Vor der Benutzung der Archivinhalte muss am Beginn jeder Browser-Sitzung ein Disclaimer akzeptiert werden.

Bei jeder inhaltlichen Bezugnahme oder wörtlichen Zitierung von Beständen aus dem „Gaupresse“-Archiv Wien ist ihre Herkunft sowie Bestandsbezeichnung nach den Zitierhinweisen anzugeben.

Bei jeder inhaltlichen Bezugnahme oder wörtlichen Zitierung von Beständen sind die entsprechenden bibliographischen Daten an die Forschungsplattform zu übermitteln.
Die Veröffentlichung (Edition) oder Abbildung von Archivalien in Publikationen ist nur mit Genehmigung der Projektleitung zulässig. Außerdem ist ein Belegexemplar an die Fachbereichsbibliothek Zeitgeschichte der Universität Wien zu übermitteln und/oder eine digitale Version zur Veröffentlichung in der Forschungsplattform zur Verfügung zu stellen.